- 2014-11-17
- お役立ち情報
\かわいいからって、何でも許されると思ったら大間違いだぞ!/
学生の方はこれから就職活動を控える身として、社会人の方は当然身に着けておくべき最低限のマナーをまとめました。ふくおかかわいいサークルのメンバーと採用部長の対談形式でお届けします♪
ふくおかかわいいサークル鬼の運営事業部:以下 かわ鬼
かわいいサークルMinori:以下 Minori
かわいいサークルChiharu:以下 Chiharu
1.名前をきちんと名乗る
Chiharu「大学生活でメールを打つことが多くて、出だしの定型文を作るようにしました。」
Minori「メールでの問い合わせってなかなか経験ないですが、名前と大学名を最後に書くだけで最初に名乗るのを忘れそうです。」
かわ鬼「質問!質問!意見!意見!冒頭からがっついて、あとは返事よろしくっ!みたいなメールは間違いなくゴミ箱行き・・・。」
Chiharu,Minori「・・・。」
当然のことなのですが、忘れがちなのが自分の名前。ホームページやチラシなどに記載されているメールアドレス宛にメッセージを送る際、質問や要望を伝えるのに必死で自分の情報を全く記載していない、ということがよくあるようです。
面接などと同様、まずは自分の名前をきちんと名乗りましょう。
2.自分の現状を知らせる
Chiharu「授業とバイトが○曜日の△時にあるのでその日時以外だったらいつでも大丈夫です!という感じに伝えるとすごくスムーズに活動できています!」
かわ鬼「確かに、Chiharuちゃんとの予定合わせは非常にスムーズで助かっています(^^)」
連絡を取り合っている間に、面接や実際の仕事に入るという流れになる場合があります。
その際、学生なのか、社会人であるのか、学生であればどの位の頻度で学校に行っていてアルバイトは週に何日なのか。相手が知っておくべきスケジュールはできるだけ細かく提示しましょう。後々予定が被ってしまったり、直前にキャンセル等したりすると、双方に迷惑がかかります。スケジュール管理ができない人は非常に印象が悪いですので、気を付けるようにしましょう。
3.必要事項はきちんと入力する
・氏名
・メールアドレス
・電話番号
など、事務所によって必要不可欠な入力項目があります。そのような情報は採用基準になっている重要な情報なので、記入漏れのないようにきちんと入力しましょう。また、2回同じ情報を入力する場合に「上と同じ」「同上」など省くような入力は避けましょう。
4.写真の指定がある場合きちんと守る
Chiharu「写真っていざ撮ろうとすると大変。人に頼んだ方がいいから、余裕をもって準備しないと後で困る・・・(遠い目)」
Minori「ですね~。時間をかけて撮ったベストな写真でも、大きさが足りない・・・!とかは絶対避けたいです~(涙)」
かわ鬼「2人とも実話・・・?」
モデル募集要項の多くに本人の写真が必要な場合があります。その場合、写真のファイル形式・大きさ・写り方などに指定がないかしっかりとチェックしましょう。全身写真なのか、アップの顔写真なのか、見落としの無いように確認してから準備しましょう。
最近ではアルバイトの履歴書にプリクラを貼る若者が増えているとのことです。プリクラは正式文書や応募用資料としては使用しないようにしましょう。
5.期日を守る
Minori「頼まれたことはだいたいその日の内に済ませちゃいます。早すぎてすごく驚かれるけど、その後もお願いされることが多くてうれしいです♪」
かわ鬼「”△日までに”というお願いに対してはその前日までに提出してもらえると印象がいいです。期限当日になって『やり方がわかりません・・・』などと言われると、時間にルーズな子なんだな~と思います。」
何日までに指定の資料を送ってください、写真を用意してください、予定を教えてください、など採用にあたって必要な情報や資料はすぐに返信しましょう。
こまめにメールをチェックしておくことが大事です。「未読でした~」などという言い訳は通用しません。
さいごに
Chiharu「これでモデルデビューも夢じゃないね~★(キランッ)」
Minori「Chiharuさん、どこか応募するんですか???」
Chiharu「しないけど。」
もし福岡での本格的なモデルのお仕事に興味がある方は、県内のモデル事務所をまとめましたので参考にしてみてください。
福岡県のモデル事務所情報:【福岡】モデル事務所一覧
ふくおかかわいいサークルも、随時メンバーを募集しています♪